Советы юристов:
1. Как мне написать заявление на увольнение по электронной почте.
1.1. Бесполезно это делать. Это не будет считаться официальным уведомлением. Направляйте его по почте.
С уважением.
Вам помог ответ? Да Нет
1.2. Также как и на бумаге. Но лучше направить по Почте России.
Вам помог ответ? Да Нет
1.3. Никак, такого нет и никто не примет подобное заявление. Пишите в соответствии со ст. 80 ТК РФ данное заявление, подавайте лично либо почтой заказным письмом.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Вам помог ответ? Да Нет
2. Имею право на писать заявление на увольнение в электронном виде по почте.
2.1. В электронном виде нет, необходимо Ваша подпись. Имеете право отправить почтой заказным с уведомлением.
Вам помог ответ? Да Нет
19. Официально я нахожусь в отпуске по уходу ребёнком до 28 марта 2020 года. 13 января я написала заявление на увольнение по собственному желанию. Кадровый специалист попросил написать дату увольнения 17 января. Когда я получу расчет? Трудовую мне выслали почтой России.
19.1. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Вам помог ответ? Да Нет
20. Я сотрудник полиции. Увольняюсь по собственному желанию, один рапорт отдал в кадры, его подписал начальник от 18.12.2019
Второй отправил по почте заказным письмом. Теперь говорят что дата увольнения 23. 01.2020, потому что пришло письмо и канцелярия зарегистрировала его 23.12.2019.
Законно это? А как же дата на рапорте 18.01.2020
20.1. Сотрудник органов внутренних дел имеет право расторгнуть контракт и уволиться со службы в органах внутренних дел по собственной инициативе до истечения срока действия контракта, подав в установленном порядке рапорт об этом за один месяц до даты увольнения.
У Вас есть право один рапорт отозвать в противном случаи, если по истечении срока предупреждения о расторжении контракта и об увольнении со службы в органах внутренних дел контракт не расторгнут и сотрудник органов внутренних дел не настаивает на увольнении, действие контракта продолжается на прежних условиях. (Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ (ред. от 16.12.2019) "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2020) Статья 84)
Вам помог ответ? Да Нет
21. Я написала заявление по собственному желанию 25 декабря 2019 года, 4 января 2020 годя я получила по почте трудовую книжку, в которой указана запись, что я уволена по собственному желанию 9 января 2020, т. е. в трудовой сделали запись заранееи отправили по почте с Москвы, должна ли я отрабатывать дни до 9 числа? Приказ об увольнении я не подписывала, написала только заявление.
21.1. Нет не обязаны. Вам уже отметили. Расчет вам произвели?
Вам помог ответ? Да Нет
21.2. Нет, Вы уже не обязаны ничего отрабатывать.
Вам помог ответ? Да Нет
22. Увольняюсь по собственному. Работодатель заявление не принял. Тянул. Обманывал. Сейчас отправил по почте. Извещение дошло. Сейчас узнаю, что будет ревизия, на след день увольнение. Работодатель сообщает, что пока мы не компенсируем недостачу он всем работникам не выплатит в срок зарплату. Задержит. Законно ли это?
22.1. Как работодатель может говорить о недостаче, если ревизии еще не было? За невыплату в срок заработной платы работодатель несет материальную (ст.236 ТК РФ), административную (ст.5.27 КоАП РФ), а в некоторых случаях и уголовную (ст.145.1 УК РФ) ответственность.
Поэтому данное высказывание работодателя заведомо незаконно.
Вам помог ответ? Да Нет
23. Вопрос состоит в следующем, работал я в организации до сего момента можно так сказать. То есть уволили без предупреждения. Даже без звонка, отправив мне уведомления почта России. Объяснив это тем что я попал под сокращение. Могу ли я подать на них в суд, если это мативируется простым увольнением, но по их словам сокращением?
23.1. Да, Вы вправе обжаловать действия работодателя в судебном порядке. Для более полной консультации необходимо ознакомиться с уведомлением, которое было направлено в Ваш адрес, приказом об увольнении, записью в трудовой книжке.
Согласно ст.392 ТК РФ , работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Вам помог ответ? Да Нет
24. Что делать, если потеряли заказное письмо, претензия написана, сейчас отправили в федеральный поис по почтам. Если не найдется, как мне поступить? Письмо отправлено из Москвы в Спб в середине сентября, там трудовая, стоит вопрос о моем увольнении. Я в растерянности, как быть?
24.1. Олеся. Утраченную трудовую книжку можно восстановить. Путем оформления дубликата. Для этого Вам нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сведения о Вашей работе есть в Пенсионном фонде, куда работодатели перечисляют взносы, в налоговой - туда уплачивают подоходный налог. Также Вы можете запросить сведения о Вашей работе у прежних работодателей. Ваш работодатель должен оказать Вам содействие в восстановлении трудовой книжки. За некачественно оказанную почтовую услугу Вы по закону "О защите прав потребителей" можете потребовать с Почты России возместить материальный и моральный ущерб.
Согласно нормам нынешнего законодательства, заявление об увольнении от служащего может быть направлено по почте работодателю. Такая процедура предусмотрена для ситуаций, когда стороны прекращают трудовые правоотношения в силу сильного конфликта, или когда работник не может самостоятельно прибыть для оформления всех нужных бумаг. Уволиться по почте возможно, но необходимо соблюдать строго очерченную процедуру, чтобы процесс прекращения трудовых правоотношений не нарушил юридические нормы.
Форма ходатайства
Как указано в нормах Трудового кодекса к заявлениям об увольнении от работника выдвигается два основных требования. Это:
- письменная форма ходатайства (желательно, от руки, но допускается и печатный текст на компьютере);
- подача документа, как минимум за 14 календарных дней (с учетом выходных и праздников) до желаемой даты прекращения трудовых правоотношений.
Что касается содержания документа, то конкретной формулировки законодатель не предлагает. Вместо того чтобы обращение было принято руководством фирмы, нужно отобразить ряд обязательных реквизитов:
- наименование юридического лица с точным адресом расположения, на имя которого направляется заявление;
- персональные данные служащего фирмы;
- наименование ходатайства (заявление об увольнении);
- текст (максимально короткий и понятный, без двусмысленных фраз);
- личная подпись и дата заполнения бумаги.
Необходимо помнить, что на общих основаниях служащий будет уволен только через две недели после получения заявления администрацией предприятия. Когда документ передается лично через канцелярию фирмы, то на копии заявления получатель оставляет отметку с датой направления заявления работодателю.
Важно! В случаях, когда заявление на увольнение по почте направляется, в формулировке ходатайства нужно избегать указания конкретного дня расторжения соглашения, поскольку предусмотреть оперативность работы почтовых служб невозможно. Нужно прописать, что просьба расторгнуть контракт через 15 дней со дня получения бумаги.
Порядок направления
- в обычном конверте;
- заказным письмом;
- ценным уведомлением;
- телеграммой;
- по электронной почте.
Отправлять заявление об увольнении в самом обычном конверте – нежелательно. Это связано с тем, что отправка обычного конверта нигде не фиксируется, как и невозможно доказать, что работодатель его получил. К тому же, содержание обычного конверта известно только отправителю, поэтому руководство предприятия, при нежелании прекращать трудовой договор, может отрицать не только факт получения документа, но и то, что в конверте было именно заявление.
Заказное письмо – это более надежный вариант передачи своего ходатайства администрации фирмы. Заказное письмо подразумевает, что при отправлении письма отправителю будет вручена квитанция об оплате почтовых услуг. А при получении от работодателя потребуют подпись в бланке получения бумаги. Но, опять таки, как доказать, что внутри конверта находилось именно обращение с просьбой расторжения контракта? Для этого, с отправлением нужно оплатить функцию «составление описи». Данная опция подразумевает, что конверт передается служащему почты открытым и работник фиксирует, какие бумаги находятся в письме. Таким образом, работодатель не сможет отрицать, что ему было направлено именно заявление об увольнении от работника.
Чтобы быть уверенным, что письмо дошло до адресата, направьте ценную посылку, при получении которой работодатель поставит дату получения документов. Отчет о получении документов будет направлен на адрес отправителя.
Телеграмма – один из самых распространенных способов отправки ходатайств на работу. При составлении телеграммы отправитель предъявляет свой паспорт, тем самым фиксируя, что документ направляется лично. Также текст заявления является открытым, потому работодатель не сможет опровергнуть факт получения ходатайства.
Часто возникает вопрос, можно ли направить документы по электронной почте? Законом эта возможность не ограничена, но в случае необходимости судебного иска, работнику сложно будет доказать, что именно руководитель предприятия был ознакомлен с текстом ходатайства, и когда это произошло.
Юридические последствия
После того, как работник послал заявление на увольнение руководству фирмы, запускается механизм, предшествующий расторжению трудовых правоотношений. При этом, прекращение контракта происходит на общем основании, то есть исходя из того, какую дату руководитель поставит на документах о получении почтового обращения, будет отсчитываться двухнедельный срок.
У работника есть возможность на протяжении этого времени до завершения 15 дней отозвать свое заявление. Это возможно сделать, как лично, так и путем направления почтовой телеграммы . Но если приказ об увольнении уже выдан, то работник к выполнению труда возвращен не будет.
Законные термины
Получив по почте заявление от работника с просьбой прекратить действие трудового контракта, работодатель должен уточнить у работника, направлялось ли письмо, действительно, им лично. Это возможно сделать простым телефонным звонком. Когда факт личного направления ходатайства подтвержден, можно начинать процедуру увольнения.
Согласно ТК порядок прекращения трудовых правоотношений подразумевает, что по истечении срока в две недели работнику должны быть выданы все документы, а также выплачены денежные пособия в полном объеме. Но как рассчитать этот самый контрольный день? Все зависит от той даты получения письма, которую будет ставить работодатель в расписке о получении почтового отправления. И законные сроки можно условно разделить на две группы:
- если конкретная дата уже указана работником в ходатайстве;
- когда дата расторжения контракта прямо в заявлении не прописана.
Когда в ходатайстве не указана строгая дата расторжения контракта, работодатель должен отсчитать 15 календарных дней без учета даты получения письма. И лишь по истечении указанного срока выдать приказ об увольнении. Указание даты в документе предлагает такой порядок расчета даты увольнения:
- когда между указанным днем и датой получения письма больше двух недель, следует придерживаться указанного сотрудником числа, поскольку до истечения отмеренного им термина, лицо может отозвать свое заявление;
- когда между двумя датами меньше двух недель, то нужно удовлетворить просьбу сотрудника, несмотря на требования двухнедельной отработки;
- если день получения позже указанной даты, то расторжение контракта происходит через пару-тройку дней, и основанием прекращения трудовых правоотношений будет согласие сторон.
Фактическое прекращение
Согласно нормам ТК в день прекращения трудовых правоотношений, работодатель должен выдать приказ об увольнении лица, а также вручить в руки уволенному лицу его документы и полный размер денежных компенсаций. Когда увольнение происходит в почтовом порядке, то эта процедура несколько другая. Итак, алгоритм действий руководителя фирмы предполагает такие шаги:
- выдача приказа об увольнении в двух экземплярах, один из которых предназначается уволенному лицу;
- подготовка трудовой книжки и справки с места работы сотруднику;
- направление официального уведомления уволенному о необходимости прибыть в учреждение для ознакомления с приказом и получения всех документов;
- если работник прибыл в оговоренный срок, то под подпись вручить ему трудовую книжку и копию приказа (если лицо не явилось, но направило заявление с просьбой переслать все бумаги почтовым сервисом, то готовится ценное письмо с описью и передается уволенному сотруднику);
- в экземпляре приказа, который остается на предприятии, делается отметка, что уволенный не прибыл в оговоренный срок;
- перевод денежных пособий и выплат на банковский счет служащего.
Больше всего вопросов при расторжении контрактов, когда заявление подается почтой, возникает с идентификацией отправителя ходатайства. Работодателю, дабы избежать продолжительных судебных споров, нужно убедиться в том, что письмо направлено именно указанным сотрудником, и что работник желает прекратить трудовые правоотношения.
Увольнение по почте - это процедура расторжения трудового договора, к которой прибегает работник, не имеющий возможности подать заявление лично. Возможно, он находится в отпуске или на больничном. В таком случае важно правильно определить дату увольнения.
Способы подачи заявления
В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, обязан письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Существует несколько способов сделать это:
- Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
- Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. Ж елательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234 .
- Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108 , для ее составления потребуется:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
- бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.
- Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63 , электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.
Образец заявления
О том, что работник вправе уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 и судебная практика: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33-41424/2016 и Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).
Когда увольнять
В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки, поэтому отвечая работнику на вопрос, как отправить заявление об увольнении по почте, обратите его внимание на это обстоятельство. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.
Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.
Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.
| Содержание письма | Дата увольнения |
| Заявитель не указал дату увольнения |
14-й календарный день после получения заявления. Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение. |
| Заявитель указал дату увольнения |
Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ). Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор разрешается и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства. В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это выглядит как письменное соглашение между работником и работодателем. О тозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении. Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени. Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не считается согласованной между работником и работодателем. |
Как поступить с расчетом и трудовой книжкой
Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он тоже не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:
- сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
- предложение направить трудовую книжку по почте;
- просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
- сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.
Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:
- заработную плату за отработанные дни;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.
Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении добавьте пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.
Однако нередко присутствие работника в момент увольнения невозможно по объективным причинам. В этом случае Трудовой кодекс подразумевает и другие форматы оповещения руководства о желании прекратить сотрудничество. В частности, поданное заявление на увольнение по почте.
Важно помнить, что подобные документы следует отправлять только в том случае, если другой способ не доступен.
Можно ли направить заявление по почте
Алгоритм доведения до руководства решения о прекращении трудовых отношений прописан в части 1 статьи 80 ТК. Обязательными к соблюдению условиями являются:
- письменное выражение воли работника;
- срок подачи заявления — не позднее двух недель до момента увольнения.
При этом структура и содержание письменного документа никак не регулируются нормами кодекса и прочими подзаконными актами. Корректно оформленный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- данные должностного лица и организации, в которую обращается увольняющийся;
- Ф.И.О. и должность работника;
- наименование документа;
- текст уведомления;
- дату формирования бумаги;
- личную подпись работника.
Текст бумаги может быть написан от руки или напечатан. В напечатанном документе место для подписи и ее расшифровки заполняется вручную.
Как отправить заявление по почте? Самый простой и доступный способ — письмом, но не обычным, а заказным с обязательным уведомлением о доставке и передачей в руки адресату. На руки отправителю выдается квитанция, подтверждающая факт отправки, а также дату и время приемки письма в почтовом отделении. Следует также воспользоваться опцией «опись вложения».
Когда начинается отсчет сроков
Обязательные две недели до дня увольнения считаются не с момента написания заявления, а с даты, когда письмо получено адресатом.
В случае личного вручения заявления администрации компании работник может знать дату его принятия, а вот отправляя документ по почте, спрогнозировать время доставки, а также вероятность и длительность задержки практически невозможно (ее можно попытаться вычислить по дате вручения на уведомлении, которое возвращается отправителю). Чтобы избежать проблем в этом случае, стоит отправлять уведомление заранее или же вместо даты указывать «по истечении 2 недель с момента получения». Таким образом, увольнение по почте произойдет в установленные законом сроки. Двухнедельную норму можно проигнорировать в том случае, если работник не может продолжать выполнять трудовые обязанности по не зависящим от него причинам.
Что делать, если письмо вернулось
Заявление об увольнении по почте работодателю может и не дойти. Нередко письмо возвращается обратно адресату. Что делать в этом случае? Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:
- возврат конверта при пересылке;
- ошибка операторов почтового отделения получателя;
- намеренное уклонение работодателя от получения письма.
Первое, что нужно сделать, уточнить у работодателя и работников почты причины возврата конверта и попробовать решить вопрос с руководителем в свою пользу. Если же бывший начальник отказывается входить в положение, направляйте ваше заявление телеграммой или вновь письмом с отметкой о получении. Если работодатель отказывается ставить визу в получении уведомления, то почта сама поставит отметку, когда доставила телеграмму. Но отсчет ваших минимальных 14 дней, в течение которых вы обязаны быть на рабочем месте, идет не с даты вручения уведомления, а со следующего дня.
Если после 14 дней работодатель на возвращает вам трудовую книжку и денежный расчет, вы можете подавать на него в мировой суд, уже не находясь на рабочем месте, так как процессуально вы уже не являетесь работником данной организации.
Если сотрудник не появляется на работе и попал под сокращение, можно направить ему уведомление об увольнении по почте. Главное, оформить все без ошибок, чтобы доказать свою правоту в суде.
Иногда только Почта России поможет работодателю доказать, что он все сделал законно. Например, сотрудника нужно сократить, но он на длительном больничном или вовсе прогуливает работу.
Когда все идет к тому, что будет трудовой спор, работодателю нужны доказательства, что он предупредил работника об увольнении. Распечатки электронных сообщений или информацию оператора связи о звонках на телефон суд не признает допустимыми доказательствами. Необходимо подтвердить, что работника уведомили письменно и под подпись. В этом случае поможет почта, но важно соблюдать правила отправки письма.
Каким письмом лучше отправить уведомление об увольнении
Для пересылки корреспонденции используют письма: простые, заказные, с объявленной ценностью (ценные). Их по-разному принимают от отправителя и выдают адресату (п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234, далее – Правила оказания услуг почтовой связи). Разберем, какой вариант подходит для целей работодателя.
Простое письмо. Чтобы его отправить, достаточно купить на почте конверт, наклеить марки и бросить письмо в ближайший почтовый ящик. Чек с данными об отправлении, получателе и адресате при этом не выдают и адресат не распишется, что он получил уведомление.
Почтальон опустит его в почтовый ящик работника, причем отследить, когда это произошло, не удастся. Поэтому и доказательств отправки такого письма у работодателя не будет. Когда речь идет об увольнении, использовать простые письма для пересылки уведомления и других важных документов не стоит.
Заказное письмо. Этот вариант лучше, но не без недостатков. Такие письма отправляют в почтовом отделении. Там отправлению присваивают номер – 14-значный штриховой почтовый идентификатор (например, 12345678910112). По этому номеру работодатель узнает, доставили ли уведомление сотруднику или нет.
Номер отправления, информацию об отправителе и получателе указывают в чеке, который выдают на почте при отправке письма. Адресату уведомление об увольнении вручают под подпись. Таким образом, если отправить документы заказным письмом, можно отследить его. Главный недостаток – придется доказывать, что конкретно вложили в это отправление. Тем не менее иногда закон требует, чтобы работодатель отправил именно заказное письмо.
Например, если дистанционного сотрудника ознакомили с приказом об увольнении в форме электронного документа, то работодатель должен отправить ему копию этого приказа заказным письмом (ст. 312.5 ТК РФ).
Ценное письмо. Это самый оптимальный вариант. При приеме письму присваивают номер, а отправителю выдают чек. Работнику уведомление вручат под подпись. Преимущество ценных писем по сравнению с заказными заключается в том, что к ним можно составить опись вложения (образец ниже).
Образец. Опись вложений в письме
В ней указывают, что пересылают в письме. Например, уведомление об увольнении в форме сокращения, письмо с просьбой получить трудовую книжку и т. д. Стоимость вложения отправитель определяет сам.
Опись составляют в двух экземплярах. Один вкладывают в письмо, другой остается на руках у отправителя. Этот экземпляр подтвердит, какой документ работодатель направил сотруднику. Если закон не определяет, какую категорию письма выбрать, используйте ценное.
Как подтвердить, что работник получил письмо
Подтвердить, что сотрудник получил заказное или ценное письмо, можно двумя способами. Первый – представить уведомление о вручении с подписью работника, второй – распечатать информацию с сайта ФГУП «Почта России» pochta.ru.
Приоритет имеет уведомление о вручении, так как закон требует довести до работника сведения под подпись. Если работник расписался на уведомлении о вручении, суд принимает это как доказательство, что работодатель ознакомил его с документом.
Уведомление о вручении. Это бланк, с которым можно пересылать заказные и ценные письма. Есть простые и заказные уведомления. Лучше оплатить заказное уведомление, потому что его пересылают по тем же правилам, что и заказное письмо. Такому уведомлению присваивают отдельный номер и его можно отследить на сайте ФГУП «Почта России».
Когда заказное или ценное уведомление об увольнении поступит в почтовое отделение по месту жительства работника, почтальон доставит его по адресу, который указан на отправлении. Если сотрудник будет дома, почтальон на оборотной стороне бланка уведомления о вручении отметит, кому и когда вручил письмо. Получатель распишется на уведомлении о вручении. Уведомление с подписью работника почта вернет обратно работодателю.
Отслеживание письма на сайте ФГУП «Почта России». Отследить почтовое отправление можно по штриховому почтовому идентификатору на сайте ФГУП «Почта России» pochta.ru/tracking. Введите 14-значный номер в специальную форму на сайте (пример ниже).
Информация о статусе письма на сайте ФГУП «Почта России» pochta.ru
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Почтовые работники вносят в систему отслеживания почтовых отправлений сведения о статусе письма. Если на сайте появился статус «Получено адресатом», значит, сотрудник письмо получил. Поэтому, даже если к работодателю не вернулось уведомление о вручении, распечатка с сайта Почты России подтвердит доставку письма.
Что делать, если работник не получил уведомление об увольнении
Сотрудник может не получить письмо работодателя по объективным причинам. Например, он не живет по адресу, который сообщил работодателю, уехал в отпуск в другой город и др. Но в конфликтной ситуации сотрудник чаще сознательно не идет за ним на почту, чтобы не давать работодателю возможности доказать, что тот сделал все по закону.
Порядок вручения заказных и ценных писем следующий. Почтальон доставляет их на дом дважды. Если в первый раз он не застанет работника и совершеннолетних членов семьи дома, то оставит в почтовом ящике извещение формы 22 с приглашением получить письмо на почте.
Если за пять рабочих дней сотрудник не придет за письмом, почтальон доставит его на дом повторно. Если при вторичной доставке вручить уведомление не удалось и адресат за ним не явился, письмо хранят в отделении почтовой связи 30 календарных дней со дня поступления. Затем возвращают отправителю (п. 34 Правил оказания услуг почтовой связи).
Почтовые работники вносят в систему отслеживания отправлений информацию о попытках вручить письмо или о том, что адресат отказался его получить.
Если письмо работнику не вручили, работодателю нужно запастись доказательствами, что он принял все меры, чтобы уведомить или разыскать работника (определение Московского городского суда от 20 апреля 2015 г. № 4г/3-3660/15). Не помешает составить акт о том, что уведомление об увольнении не удалось вручить.
Можно в суде заявить о злоупотреблении правом со стороны работника, если он отказался получить письмо или сменил адрес проживания, не сообщив об этом работодателю.
